Hoje, ter o controle da gestão de frotas é de vital importância para administrar um negócio com eficiência.
Introdução
Você já pensou em como os produtos são entregues no prazo? Há muito trabalho por trás de cada fase, desde a compra até o destino, passando pelo veículo de entrega. E isso vale para todas as empresas, até mesmo para a gestão de frotas de empilhadeiras. Isto é, efetuar um bom planejamento e gerenciamento pode aumentar a produtividade e reduzir gastos no negócio.
Nesse sentido, poder contar com um software de gestão ajuda em cada tarefa a ser realizada para atingir os objetivos da empresa. Desse modo, será mais fácil atingir a expansão do empreendimento.
O que é a gestão de frotas?
A gestão de frotas significa assumir a responsabilidade pelo grupo de veículos de uma empresa. Isso inclui tudo, desde a contratação até a manutenção da eficiência da frota.
Cada frota tem seu próprio conjunto de tarefas e desafios coordenados pela equipe de gerenciamento de frota. Logo, nessas atribuições são monitoradas as atividades da frota dentro de uma empresa para ajudar a mantê-las funcionando de forma eficiente, segura e conforme as leis e regulamentos.
Como funciona na prática
Embora as tarefas diárias possam diferir para cada equipe de gerenciamento de frota, existem responsabilidades estratégicas comuns a todos, incluindo promover e aumentar a conscientização sobre segurança, maximizar a eficiência de combustível e reduzir os custos operacionais.
Todas as responsabilidades visam minimizar o impacto das atividades da frota nos resultados da empresa. Por exemplo, o combustível é sempre uma das três maiores despesas no orçamento de uma frota. Gerenciar uma rede de combustível preferencial, um programa de cartão de frota ou abastecimento no local com fornecedores afeta diretamente o custo por quilômetro de uma frota.
E mais, no que lhe concerne, no gerenciamento de frotas de empilhadeiras é fundamental a organização para o crescimento do negócio. Exemplificando, o uso de uma empilhadeira patolada pode em determinado mês ser pouco requisitada, enquanto em outro período não estar disponível, em função da maior demanda. Logo, é fundamental a importância de um controle das frotas.
Importância da gestão de frotas
Uma boa gestão de frotas é de extrema importância para aumentar a poupança das empresas e obter uma maior eficiência na mobilidade da empresa. Aspectos como financiamento, manutenção de veículos e motoristas, combustível, segurança e tecnologia são de vital importância para garantir que sua frota funcione perfeitamente durante a vigência do contrato.
Para isso, é necessário ter um bom gerenciamento sobre as frotas de empilhadeiras para que se possa minimizar qualquer problema e oferecer os melhores serviços.
04 Dicas para melhorar a gestão de frotas de empilhadeiras
1. Importância da manutenção da frota de equipamentos
A manutenção correta da frota de empilhadeiras pode evitar falhas mais graves e, do mesmo modo, aumentar a vida útil dos equipamentos, que os amortizarão mais, e reduzir o risco de acidentes.
A manutenção preventiva pode ser definida como o conjunto de ações programadas em um veículo ou conjunto de veículos que visam garantir sua conservação, funcionamento correto e confiabilidade. Este último conceito traduz-se na probabilidade do equipamento funcionar corretamente, sem avarias decorrentes da utilização normal da máquina.
Nesse sentido, manter a sua frota nas condições adequadas proporcionará maior eficiência em suas operações e aumentará a segurança de seus trabalhadores.
2. Economize com a otimização da frota
Ter uma frota adequada à sua atividade e necessidades é fundamental para não perder competitividade ou eficiência, mas também evitar imprevistos e gastos indesejados.
O planejamento eficiente para suas operações pode reduzir suas despesas. Ou seja, escolher a empilhadeira certa para cada operação também é importante.
Contar com suporte tecnológico por meio de um software de gestão de frotas, que fornece dados úteis e analisáveis, pode ajudá-lo a fazer essas escolhas. Tal suporte também é útil para economizar, enquanto otimiza seu atendimento.
3. Criar e gerenciar indicadores
Quem não analisa os resultados obtidos não consegue entender o que aconteceu nos últimos meses nem criar estratégias para os próximos. Sendo assim, é fundamental ter indicadores de desempenho para que você tenha total controle sobre suas estratégias.
Antes de começar a planejar a manutenção de sua frota, pense em indicadores que o ajudarão a medir resultados futuros, como o número de revisões e reparos. Com esses e outros dados em mãos, identifique padrões para entender a origem das falhas e agir sobre elas, otimizando processos futuros.
4. Uso da tecnologia
Saber como usar a tecnologia para cuidar da frota, como telemática e câmeras de painel, é fundamental para acompanhar as tendências de desempenho, prever avarias mecânicas, minimizar o tempo de inatividade e fornecer informações valiosas sobre o ciclo de vida.
Acompanhar os relatórios, entender os sistemas e rastrear as informações que eles fornecem é essencial ao gerenciar ativos. Certamente você já percebeu que todas essas informações são muito úteis se você deseja que as operações de frotas de empilhadeiras sejam realizadas da forma mais otimizada, eficiente e segura possível.
Portanto, para alcançar essa eficiência, é muito comum utilizarmos ferramentas de gestão de frotas que nos auxiliam nesse sentido. Desta forma, você tem toda a sua frota de empilhadeiras sempre localizada em tempo real, assim como o respectivo estado, poupa nos custos de combustível. Você obtém uma condução mais eficiente, sempre em ordem e obtém formulários e registros digitais para ter todos os seus documentos de transporte com o clique de um botão.
O Módulo de Locação do Global Flex possibilita a você uma gestão de frotas de empilhadeiras eficiente!
Assim sendo, cabe a necessidade de uso de um software de gestão para auxiliar no acompanhamento dos processos diários, contratos ativos e maquinários locados, como também reduzir erros e otimizar o tempo de trabalho.
Logo, para ajudá-lo a controlar com mais eficiência sua frota de empilhadeiras, esse mecanismo vai oferecer relatórios e gráficos comparativos com os quais você pode definir estratégias para uma melhor operação.
E para isso, você precisa conhecer o módulo de locação do Global Flex!
Com relatórios de manutenção de alertas, você não terá que se preocupar com gastos desnecessários gerados por danos ou mau funcionamento da frota de empilhadeiras, conseguindo cumprir todas as manutenções preventivas em tempo hábil. E mais, você consegue conferir a disponibilidade da frota, melhorando a produtividade e diminuindo os custos operacionais. Desse modo fica mais fácil aumentar a segurança das pessoas e dos equipamentos!
