Um dos pontos mais sensíveis de qualquer empresa e mais negligenciado é a gestão de estoque e o correto planejamento de compras. Saiba mais neste artigo!
Introdução
O planejamento de compras é uma tarefa que deve receber a devida importância, pois quando a loja de calçados não possui o controle adequado sobre esse departamento, podem ocorrer problemas tanto na administração e operação do negócio quanto nas finanças.
Entretanto, empresas que gerenciam adequadamente as compras podem gerar economias significativas que contribuem para melhorar a lucratividade do negócio. Por isso, muitas lojas têm buscado formas de melhorar esse processo por meio de diversos esforços.
Para que serve o planejamento de compras?
Um elemento crítico para a gestão de compras é o planejamento de compras. Os resultados de toda a cadeia de fornecimentos dependem na maioria disso: decidir o que comprar, quando e de que fonte.
Isso porque as compras têm um impacto esmagador no resultado de uma loja de calçados, pois tem influência direta nas duas forças que impulsionam o resultado, que são as vendas e custos.
Quando falamos de gestão de compras, nos referimos a todas aquelas tarefas que permitem o estabelecimento controlar os processos e relacionamentos que compõem sua função de compras, cuja função é obter, comprar e entregar os produtos necessários para fazer negócios.
Como funciona?
O planejamento de compras inclui previsões, objetivos, políticas, programas, procedimentos e orçamentos, seja para a empresa na totalidade ou para qualquer área dela. Por exemplo, os calçados que serão tendência em uma estação precisam ser comprados com antecedência, para desse modo, garantir o produto ao cliente.
O primeiro passo para um bom planejamento de compras é organizar sua previsão de vendas. Isso vai depender do prazo determinado e também do mercado que atua.
Em seguida, é ajustar o orçamento da loja às necessidades. Você tem que saber exatamente o que vai comprar e quanto vai comprar, sempre considerando o fluxo de caixa, as previsões orçamentárias e os lucros projetados. Somente depois disso você fará compras e supervisionará a entrega de seus pedidos.
Por isso, é essencial comprar o volume necessário conforme os programas planejados. Logo, uma insuficiência provoca o perigo de parar a produção com os consequentes resultados.
Por outro lado, um excesso de material causa excedentes de produção, significando um estoque excessivo que origina um investimento ocioso, despesas com manuseio de materiais, seguros, perdas e etc.
Estoque X Planejamento de compras
Desde já, vale ressaltar que é importante o planejamento de compras para manter um estoque saudável. Ter um estoque acumulado em uma loja de calçados representa prejuízo. Produtos não comercializados comprometem o capital de giro.
Ainda mais na área de calçados, onde a cada ano há uma tendência diferente. Um tênis com muita saída em um ano, que houver muito estoque do mesmo, no próximo período pode não ser vendido.
Logo, comprar menos também pode comprometer o processo produtivo e o nível de satisfação dos clientes. Como resultado, no negócio haverão clientes insatisfeitos.
A exemplo, uma sandália que muitas influenciadoras estão usando. A tendência é que venda muito, logo é preciso organizar a compra e garantir um bom estoque deste produto.
Desse modo, monitorar a rotação dos calçados adquiridos, como também mensurar o pedido correto e as quantidades mínimas de pedidos, são dados importantes e necessários que devem ser analisados para assegurar a eficiência das compras futuras.
Como otimizar o planejamento de compras da sua loja de calçados
Atualmente, existem programas de gestão que contam com ferramentas avançadas para auxiliar o gestor.
Mas há também uma série de dicas para que as compras da loja de calçados sejam adequadas e seu planejamento seja satisfatório. Assim, entre outras coisas, o departamento estará organizado e funcionará normalmente sem problemas. Veja algumas delas:
Conheça seus fornecedores
Mantenha os cadastros de seus fornecedores atualizados e estude o mercado antes de contratar. Analise quais são as diferenças entre o que um e outro lhe oferece, os preços, as vantagens e desvantagens de cada provedor. É fundamental avaliar bem esses pontos antes de tomar qualquer decisão.
Máximo controle sobre os estoques da empresa
O controle sobre o estoque é fundamental. Saiba instantaneamente o que existe no depósito, principalmente o que tem mais saída e o que não sai tanto.
É preciso controlar se há produtos suficientes para poder realizar o processo produtivo normalmente, sem gerar nenhum problema para a atividade do estabelecimento, bem como para o cliente final, que ainda é o mais importante.
Apoio de um sistema de gestão
E o último e mais importante passo: realizar o processo de compra de forma automática pode economizar tempo por ter tudo em ordem, economizando também dinheiro. As atividades de compras mais destacadas na atividade empresarial podem ser realizadas com um bom sistema de gestão de compras.
Assim, com um bom software de gestão e faturamento, além de fazer tudo de forma automática, os demais departamentos podem ter melhorias diferentes, operando em conjunto com o mesmo sistema.
O Run Flex te ajuda a ter um planejamento de compras mais eficiente!
Portanto, conte com a ajuda de um software de gestão para auxiliar no planejamento de compras. Essa é a opção mais inteligente e segura para automatizar a sua empresa.
A automatização dos processos de compras e a maior visibilidade são exemplos claros capazes de liberar recursos para um trabalho mais estratégico.
As soluções digitais não apenas criam uma oportunidade para melhorar a eficiência, mas também abrem caminho para que as equipes de compras desempenhem um papel estratégico, levando a uma melhor tomada de decisão.
Não há dúvida de que a importância da gestão de compras tem uma importância maior nas oportunidades, desempenho e resultados dos negócios, sendo vital para uma estratégia empresarial ótima e bem sucedida.
Evitar perdas, atender às demandas dos clientes, automatizar pedidos e, em geral, gerenciar o estoque de uma empresa de forma rápida e eficiente são os principais benefícios de um software de gestão para auxiliar no planejamento de compras.
