Sabia que um sistema de gestão para varejo consegue integrar informações e otimizar seu trabalho na gestão da loja?
Ter todos os dados necessários disponíveis em poucos cliques, emitir diferentes relatórios e fazer comparativos auxilia a tomar decisões mais assertivas. De modo que, seu negócio tenha resultados mais positivos ao minimizar erros na gestão e garantir que as decisões serão pautadas nos dados obtidos em seus relatórios.
Possibilitando que a empresa tenha um crescimento relevante, por ser bem administrada no dia a dia com a ajuda do sistema de gestão.
🔷Rotina de trabalho das lojas de varejo e a necessidade de automação
A rotina no comércio requer uma tomada de decisões estratégicas, para que a empresa esteja sempre à frente dos concorrentes. Não importa qual seja a sua área de atuação no comércio, ter um bom controle sobre a dinâmica de sua loja faz toda a diferença, além de possibilitar a diminuição de custos e o aumento do lucro sem necessariamente interferir diretamente nos preços finais dos produtos.
Com as vendas acontecendo a todo instante, fluxo de caixa para controlar e estoque para atualizar a cada venda, é indispensável automatizar processos, para que os procedimentos se tornem mais fáceis e a gestão do negócio tome menos tempo e ganhe assertividade.
Além disso, a automação dos processos possibilitará um atendimento melhor para seu cliente e resultados expressivos em seu negócio.
🔷Veja os fatores pertencentes aos processos de gestão:
Gerir um comércio não é nada simples, alguns fatores precisam de total atenção em sua loja de varejo, como:
✅ Planejamento
O planejamento a partir do gerenciamento de indicadores possibilitará evitar perdas e fraudes, bem como, garante que sua equipe esteja preparada para diferentes cenários.
Planejar os próximos passos da empresa evita equívocos no processo de gestão e aumenta a assertividade nas compras, além de melhorar a abordagem e o relacionamento com o cliente, possibilitando a fidelização.
✅ Controle financeiro
O controle financeiro é essencial para a empresa crescer. Com os dados das finanças é possível projetar o próximo período de vendas, bem como, perceber se a loja está rentável.
As informações financeiras possibilitam analisar se existe margem para novos investimentos e como desenvolver ações para o crescimento da loja.
Ter erros nos dados financeiros poderá arruinar seu planejamento. Por isso, é importante que os dados sejam obtidos em um sistema de gestão confiável.
✅ Redução de gastos e desperdícios
A partir dos dados financeiros é possível observar quais são os eventuais desperdícios que ocorrem na empresa. Possibilitando a tomada de decisões que orientem ações para a redução de custos e desperdícios.
Isso é muito importante para que a empresa seja lucrativa sem precisar aumentar seu custo final dos produtos para os clientes. Ter um controle rígido desses dados financeiros é essencial para que a empresa possa ser mais lucrativa.
✅ Gestão de compras
Gerir corretamente as compras possibilitam que a empresa aproveite oportunidades para a composição do estoque.
Bem como, minimizar o acúmulo de itens parados na empresa. A partir dos dados obtidos pelo sistema sobre as vendas efetuadas, é possível trabalhar com um número mínimo e um máximo de produtos para comprar, possibilitando que cada tipo de produto vendido em sua loja esteja sempre disponível para os clientes, sem que a empresa tenha um alto custo de estoque.
Afinal, manter um estoque grande demanda diversos profissionais atuando na organização e limpeza do espaço. Bem como, requer logística e tudo isso gera custo.
Ter muitos itens parados nunca é positivo para a empresa, que deve fazer compras estratégicas para vender com eficiência.
✅ Gestão de estoque
Fazer inventários, atuar na prevenção de perdas E garantir que o estoque não fique desabastecido de produtos que vendem bem, são cuidados relevantes para o cotidiano da loja.
Mesmo uma empresa pequena precisa ter o devido cuidado com a gestão de estoque. Tendo em vista que, conhecer intimamente cada produto disponível em seu estoque faz a diferença nas suas decisões.
Possibilitando que as compras sejam mais assertivas, para minimizar os riscos de perdas e os custos relacionados a manter os produtos armazenados.
A gestão de estoque requer atenção em relação a muitos detalhes. Por isso, ter um sistema de gestão é tão relevante, pois permite que a empresa atue com maior eficiência no processo de gestão do estoque, minimizando as perdas.
✅ Aumento da produtividade
Com um bom sistema de gestão, sua loja terá um nítido aumento de produtividade. Tendo em vista que, muitas demandas podem ser automatizadas e isso possibilita que a equipe utilize a própria expertise para atuar estrategicamente na rotina da empresa.
A automatização poupa tempo da equipe, que poderá se concentrar em atividades como a análise dos relatórios obtidos por meio do sistema.
Dessa forma, as decisões estratégicas possibilitam que a empresa apresente um resultado acima da média e os profissionais não se sintam sobrecarregados com a demanda de trabalho. Portanto, o investimento em sistema de gestão é ótimo para a empresa.
🔷Entenda como a tecnologia pode auxiliar na gestão de sua loja de varejo: adquira o sistema PEGASUS FLEX!
Após compreender a importância de um sistema de gestão para aumentar a produtividade da loja de varejo, é importante escolher um bom sistema.
O PEGASUS FLEX é justamente um sistema completo, que oferece bom desempenho para múltiplas lojas, cálculo de estoque mínimo e máximo, além de outras funcionalidades.
O controle financeiro, plano de contas para classificação de receitas e despesas, envio de e-mail para clientes e fornecedores, controle do estoque por grade, são apenas algumas funções do sistema.
Ele é um sistema completo e pensado para a dinâmica da sua empresa, possibilitando otimização no cotidiano de trabalho.
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