A avaliação do estoque mínimo pode afetar significativamente a determinação do resultado operacional nas demonstrações financeiras do negócio.
Introdução
Todas as empresas que se dedicam à comercialização de produtos sabem que o controle de estoque é uma questão importante no dia a dia. Dois dos conceitos que fazem parte do processo de gestão são, portanto, o estoque mínimo e o estoque máximo.
Infelizmente, os problemas de precisão de estoque são um grande desafio para a logística. Tal processo deve ser executado com controle e exatidão, pois pode vir a afetar outros processos, gerando perdas, diminuição da produtividade, retrabalhos e prejuízo financeiro.
O estoque é um dos principais pilares em uma empresa. Se não bem gerido, pode causar erros no planejamento, na produção, compras e vendas.
Neste artigo analisamos o que se entende por estoque mínimo, como funciona, a sua importância e como a tecnologia pode ajudar a sua loja de peças para máquina pesadas. Acompanhe!
O que é estoque mínimo?
O estoque de uma empresa, seja qual for o setor, é armazenado para poder escoar o volume ao longo da cadeia de peças.
Os clientes pedem e as empresas enviam seus produtos. Como é lógico, dentro desses pedidos existem flutuações que devemos considerar, como aqueles que são mais demandados, outros cuja reserva afeta a capacidade total do estoque um longo e etc.
Os dois principais conceitos relacionados ao estoque são:
- Estoque mínimo: refere-se ao número mínimo de produtos que devem estar presentes na empresa;
- Estoque máximo: como a própria palavra indica, é o número máximo que o armazenamento consegue suportar, além da política de compras e suprimentos de cada empresa. Por exemplo, numa loja de peças de máquinas pesadas, dependendo do espaço disponível, não se consegue dispor de peças muito grandes.
Embora as definições sejam claras, na prática, o equilíbrio entre estes conceitos não é fácil.
Como o estoque mínimo é organizado?
No caso, o estoque mínimo se refere às unidades disponíveis que a loja de peças para máquina pesadas tem em seu depósito e que potencialmente podem ser entregues aos clientes que o solicitem.
As operações de máquinas pesadas estão sujeitas a muitos fatores que afetam a produtividade dos equipamentos.
Por exemplo, temos os fatores de operação (modo de uso do equipamento), condições de trabalho (geografia do terreno e localização da planta), projeto dos equipamentos (qualidade de fabricação) e condições de serviço de manutenção (pessoal especializado + estoque de materiais de manutenção).
Logo, tudo isso deve ser considerado na hora de organizar qual será a reserva mínima da empresa. Ou seja, devemos considerar que o estoque supõe um custo de armazenamento. Se estiverem muito altos ou muito baixos, podem levar a perdas nos negócios.
Importância do estoque mínimo para lojas de peças para máquinas pesadas
Gerenciar o estoque corretamente ou não, acarretará em certas consequências em outras áreas do negócio, como faturamento ou despesas operacionais.
Por isso, a importância de administrar corretamente traz vantagens ao negócio.
1. Eficiência ao longo do tempo (aumento de produtividade)
A gestão correta do volume (a sua quantidade, localização, etc…) permite-lhe não perder tantas horas no processo e gestão de encomendas.
Se tivermos controlado a localização de cada referência, não será necessário perder tempo procurando onde deixamos aquele produto “A”, por exemplo.
2. Melhorias em Vendas e Faturamento
Trabalhar com uma correta gestão de estocagem na loja de peças para máquina pesadas possibilita ter uma resposta rápida às solicitações dos seus clientes.
É preciso saber e calcular qual deve ser o armazenamento mínimo para cada produto da sua marca. Se houver ruptura de estoque, é muito provável que você perca clientes que precisam desse produto.
3. Melhora no controle e organização do ambiente de trabalho
Os seres humanos são mais produtivos e eficientes quando trabalham em locais onde há ordem e controle no ambiente. Este fato é semelhante no trabalho e mais especificamente em um depósito.
Se conseguirmos gerar ordem e organização entre todas as referências que temos, o trabalho será mais fluido e eficiente.
Como a tecnologia pode ajudar?
Existem várias maneiras de abordar a política de estoque mínimo, apesar de contar com ferramentas que permitem prever quando uma reposição é necessária.
Essas políticas ou estratégias podem ser rígidas, ou mais flexíveis, dependendo das diretrizes e características de cada empresa e setor. Mas algo é certo, a tecnologia pode ajudar!
A digitalização dos processos logísticos automatizou inúmeras atividades que, até poucos anos atrás, eram fonte de erros e perda de tempo para os operadores.
Por isso, a implementação de uma aplicação ERP (Enterprise Resources Program) é essencial para a gestão integrada das encomendas na loja de peças para máquinas pesadas, ou para conhecer a procura dos diversos produtos e o lead time de cada fornecedor.
Principais benefícios
De qualquer forma, fica claro que ter uma política de estoque mínimo é melhor do que não ter, principalmente quando está associada a uma ferramenta tecnológica que automatiza tarefas.
Entre suas vantagens estão:
- O capital imobilizado no estoque diminui. Este investimento pode assim ser realocado em outros processos que beneficiem a empresa;
- Reduz os custos de armazenamento;
- O espaço disponível no depósito é otimizado para outras ações e soluções que possam resultar no benefício global da empresa, como a robotização dos movimentos de mercadorias, criando uma área dedicada à sua recolha ou alargando as áreas onde a rotação de produtos é maior e, portanto, mais lucrativo.
O estabelecimento das diferentes políticas de estoque mínimo, e como aproveitar o poder da tecnologia para aperfeiçoar modelos mais eficientes, é uma das tarefas necessárias em qualquer empresa.
Logo, o controle de estoque é essencial para que o negócio cresça e preste o melhor atendimento aos seus clientes. Não se trata apenas de saber o que está no local, mas de ir além em deduzir padrões e dados que auxiliam na tomada de decisões.
Com Global Flex a sua gestão de estoque alcançará um novo patamar!
Uma vez que o estoque ideal foi calculado, o software de gerenciamento prioriza automaticamente processos como reabastecimento em estações de picking, recebimento de pedidos e até mesmo gerenciamento de linhas de produção.
Por isso a necessidade do uso de um software de gestão para auxiliar na gestão de estoque em lojas de peças para máquinas pesadas!
Com o reabastecimento de produto adequado, os locais de armazenamento sempre têm as peças necessárias para atender e enviar todos os pedidos no prazo. Implementar um software de estoque equivale, aumenta a produtividade da sua loja de peças para máquina pesadas e, consequentemente, a satisfação do cliente.
