E-procurement. Como a automação e otimização dos processos da sua loja de peças para máquinas pesadas, pode ser impulsionada de maneira significativa.
🔵 Introdução
Descubra, através deste artigo, como utilizar o E-procurement pode impulsionar as etapas do processo de compra e venda, trazer grandes resultados e colocar o seu negócio em evidência no mercado.
🔵 Definição de E-procurement
Originado da palavra em inglês “eletronic procurement”, trata-se de uma solução em automação, de todas as etapas de compra e venda de produtos e/ou serviços pela internet. Os sites de E-procurement possibilitam que os usuários registrados, encontrem compradores ou fornecedores de produtos e serviços, especialistas em algum segmento e que, geralmente, são mais difíceis de serem localizados quando buscados nos contatos das equipes de compra ou venda.
O E-procurement é ideal para otimizar processos de aquisição de produtos, serviços e matérias-primas. Pode ser aplicado para qualquer empresa de qualquer segmento que queira inovar e implementar o digital em sua rotina de trabalho.
🔵 Confira os benefícios da utilização do E-procurement
🔹 Reduzir custos – Com a implementação de um sistema de compra e venda que traga soluções adequadas, você ganhará economia de tempo nos processos de compras, portanto os custos das operações de aquisição serão reduzidos.
🔹 Otimizar processos – Adotando um eficiente sistema ERP como aliado de atuação do E-procurement, você poderá obter a automatização do envio das compras, cotações e pedidos. Todos esses processos serão acompanhados e controlados, de forma organizada, rápida e precisa.
🔹 Eficiência em sua atuação – Toda a parte de logística da empresa obtém um grande ganho de eficiência, principalmente nas entregas dos pedidos. O E-procurement, além de automatizar os procedimentos, ainda elimina os erros constantes manuais, o que gera mais agilidade na rotina de trabalho de sua equipe.
🔹 Tomada de decisões estratégicas – Através do E-procurement, é possível armazenar dados e informações, gerando relatórios do sistema, que podem ser acessados a qualquer momento. Todas essas informações e dados, servirão de pauta para as tomadas de decisões, de maneira estratégica para sua empresa, o que possibilitará avaliar o desempenho dos fornecedores.
🔹 Melhoria no relacionamento com o cliente – Otimização de toda a logística da negociação com seu cliente, produção calculada para atender a demanda solicitada, rapidez no atendimento ao cliente, desde a compra das peças até a entrega. Todos esses fatores tornam a experiência do cliente muito mais satisfatória.
🔹 Proveito competitivo – A etapa de compras é o principal meio de resultados de uma empresa, portanto, se o seu método é eficiente e diferenciado atribuirá, ao seu negócio de revenda de peças de máquinas pesadas, um maior destaque perante a concorrência.
Com esta implementação e com a redução de custos que o método proporciona, é possível investir um capital maior em melhorias para sua empresa.
Da mesma forma, com o atendimento mais ágil e eficiente, será construído um melhor relacionamento com o cliente e, consequentemente conquistará sua plena satisfação. Todos esses aspectos fazem com que o seu negócio ganhe evidência, entre os que ainda insistem em fazer uso dos métodos manuais no setor de vendas.
🔵 Como funciona o E-procurement em uma loja de revenda de peças para máquinas pesadas?
O E-procurement pode ser utilizado em diferentes estágios do processo de compra, abrangendo desde a solicitação no momento da aquisição até o pagamento.
Você, dono de uma loja revenda de peças, obtém a capacidade de conseguir informações relevantes e de potencial, podendo fazer o gerenciamento delas de acordo com as suas necessidades, trazendo muito mais segurança no processo de compra do cliente e também na parte financeira.
🔵 Impacto no âmbito de compras
O ramo de compras é o principal afetado de forma positiva pelo E-procurement pois, por muito tempo, as compras B2B (business-to-business) foram realizadas de forma manual, o que não agregava otimização para as estratégias, o que faz tanto a diferença na hora de vender.
Com a utilização do E-procurement, as etapas ganharam automatização de seus processos, gerando melhores resultados para o mercado. É uma solução inteligente de auxílio na gestão dos processos de compras.
🔵 Conheça os principais tipos de software de E-procurement
🔹 E-sourcing: por meio dele, a internet funciona como uma ferramenta de busca de novos fornecedores. Este sistema funciona somente on-line e tem a capacidade de entrar em contato com um grande número de fornecedores, entregando a possibilidade de o consumidor optar pela oferta que mais lhe atrai.
🔹 E-informing: realiza a troca de informações entre compradores e vendedores. Tem como intuito, produzir um banco de dados junto aos fornecedores, por meio de recursos tecnológicos que simplificam a estruturação dos dados armazenados.
🔹 ERP: criado para realizar planejamento, controle e monitoramento de atividades de uma empresa. O ERP (enterprise resource planning) obtém soluções inteligentes que facilitam nas tomadas de decisões, baseando-se em dados e informações que o próprio sistema identifica e armazena, tornando seu acesso ágil e prático.
O sistema ERP otimiza os processos e automatiza as etapas do seu negócio, fazendo um controle completo e detalhado, gerando muito mais organização, resultados e lucratividade.
🔵 Por que o sistema ERP é o melhor aliado do E-procurement e como pode ser implantado em seu negócio
Quando pensamos na introdução do E-procurement, a forma mais eficaz e tradicional ocorre por meio dos softwares de gestão ERP.
Visto que o sistema foi criado para gerenciar os recursos e etapas da empresa, o E-procurement é uma ferramenta que pode agregar na parte de cadastro de fornecedores e também de matérias-primas, o que impacta diretamente na efetivação das compras dos clientes.
Entretanto, antes de obter esta ferramenta de busca de fornecedores, é fundamental ter um sistema ERP capaz de organizar de forma completa, todos os fornecedores de sua loja, com registro de dados e informações detalhadas, dando sentido e eficácia do uso do E-procurement.
🔵 Obtenha, para o sucesso de vendas de sua loja de peças, o melhor sistema ERP para o seu segmento.
Com o nosso sistema de gestão ERP GLOBALFLEX da Concept, você otimiza e automatiza todas as etapas de compra e venda de sua loja, desde a solicitação feita pelo cliente até o seu pagamento e entrega.
Utilizando o software GLOBALFLEX você possui acesso às consultas multitela, tornando simples a visualização das informações da compra de um produto, em uma única tela, não sendo necessário abrir várias abas ao mesmo tempo.
Executa a elaboração de relatórios simplificados de fácil acesso, para cada filial se for o caso. O software também possui a função de sugestão de compras, onde o mesmo lhe informa a quantidade de produtos que devem ser comprados, nos próximos 30 dias, sem que você tenha que fazer análises de planilha, conferindo item por item, gerando uma grande economia de tempo.
E ainda contém compartilhamento das informações de cadastro de produtos, clientes e fornecedores, tendo um completo armazenamento de dados. O gestor consegue visualizar o estoque á distância, com informações do produto como: (quantidade, preço, produtos disponíveis).
O sistema GLOBALFLEX realiza o controle financeiro próprio e de outras lojas filiais, movimentação de relatórios e acompanhamento do faturamento de todas as lojas de sua rede!
Conheça agora o Sistema de Gestão GLOBALFLEX e tenha a melhor gestão para sua loja de peças para máquinas pesadas!
Aposte na inovação e ganhe destaque entre a concorrência!
Este artigo ajudou você?
Deixe o seu comentário para nós na caixinha logo abaixo.
Clique na imagem acima e siga-nos nas redes sociais.
