Saiba como um sistema de gestão automatizado pode ajudar no funcionamento logístico e na maior produtividade em seu negócio de locação.
Introdução
Um segmento em crescimento e com grandes retornos lucrativos no mercado atual é o ramo de locação de máquinas e equipamentos para terceiros. Desse modo, com uma boa organização e com a presença de um sistema de gestão eficiente e operante, é possível que haja nas empresas desse setor um crescimento e desenvolvimento cada vez mais forte.
Isso se dá pelo fato de que a obtenção de equipamentos e de máquinas de grande e médio porte requer um investimento muito alto. E, muitas vezes, inviável para muitos negócios que necessitam da utilização de tais ferramentas de forma pontual ou por um curto período de tempo.
Portanto, nesses casos, se torna mais atrativo a possibilidade de locação desses equipamentos, o que vem causando o crescimento da procura e utilização desses serviços. No entanto, para o bom funcionamento das empresas que oferecem tais possibilidades, um sistema de gestão se torna fundamental.
Qual o propósito do sistema de gestão?
O sistema de gestão é uma ferramenta criada para auxiliar nos processos administrativos e logísticos diversos dentro do universo corporativo. Dessa forma, ele é empregado para automatizar as etapas de trabalhos que podem ser demoradas e árduas, caso fossem feitas manualmente.
Por trazer benefícios para toda a equipe logística e administrativa, ele é essencial para empresas de pequeno, médio e grande portes. Com esse recurso, é possível, através de medidas logísticas e calculadas, a menor perda financeira, com uma produtividade e lucratividade aumentadas.
Automatização é a palavra chave
Com o advento da tecnologia, que se torna mais forte e expressiva a cada dia, as adaptações no campo do mercado de trabalho se tornam proporcionais aos recursos tecnológicos disponíveis.
Sendo assim, para quem deseja estar na frente e atualizado nos serviços prestados e nos produtos oferecidos, deve contar sempre com a tecnologia e a automatização ao seu favor. Desse modo, há a conquista dos clientes a partir de um serviço efetivo, ágil e integrado. Desse modo, é possível viabilizar maior disponibilidade de opções e variabilidade de acordo com as necessidades personalizadas.
Importância de ter um bom controle dos contratos de locação de máquinas e equipamentos
De acordo com os benefícios já citados, se torna claro a importância de um controle efetivo dos contratos de locação de máquinas e equipamentos em sua empresa.
Isto é, enfatiza-se que o aluguel de equipamentos para terceiros deve ser um processo muito bem controlado pelo negócio que oferta tal serviço. Isto é, para que não haja a perda de contratos, retenções impróprias ou subtrações. Por isso, é fundamental que o processo de locação tenha um gerenciamento efetivo e prático, sendo direto e controlado com o máximo de informações e dados que podem ser coletados.
Para tal missão, um sistema de gestão é uma ótima opção para acelerar e tornar o controle dos contratos de locação de máquinas e equipamentos fácil de ser manejado.
Como o sistema de gestão pode se aplicar à realidade das empresas de locação de máquinas e equipamentos?
Você se interessou pelos benefícios que o software de gestão pode trazer? Mas, não sabe bem como tal mecanismo pode ser efetivamente colocado em prática em sua empresa de locação de máquinas e equipamentos? Veja como isso pode ocorrer.
O setor de locação de máquinas e equipamentos requer detalhes e planejamentos administrativos e contratuais que devem ser enviados para os clientes. Além disso, os processos sobre os faturamentos rotineiros podem ser considerados exaustivos. Sendo assim, um sistema de gestão possibilita executar as tarefas sem a preocupação de erros e repetição, tornando esse processo muito mais ágil e eficiente.
Aplicação do sistema de gestão para fazer o controle dos contratos de locação
A gestão automatizada por meio de sistemas tecnológicos propicia uma maior autonomia para o corpo administrativo lidar com as situações multifacetadas e diversas que podem aparecer de acordo com os clientes de sua empresa.
Logo, os contratos que devem ser realizados para a locação de máquinas e equipamentos pesados podem ser feitos e armazenados de maneira inteligente e eficiente.
Principais benefícios
Confira os principais benefícios que o sistema de gestão pode trazer para o corpo operacional e administrativo de sua empresa, de forma eficiente:
01 – Apropriação de custos de locação
Com um sistema de gestão, o controle acerca da apropriação de custos de locação se torna mais fácil. Isso porque, esse processo envolve transporte, manutenção no retorno do cliente, deslocamentos para atendimentos, despesas com manutenção corretivas, reservas de equipamentos, peças de reposição, entre outros processos.
Tais procedimentos podem depreender muitos custos que devem ser estritamente controlados para monitorar a vida útil dos lucros advindos de seu trabalho.
02 – Manutenção preventiva
Para que seus equipamentos e máquinas possam ter uma vida útil maior, é necessário que haja uma manutenção para tal. Essa medida vale para todo tipo de equipamento, desde os menores e menos valiosos até para os mais caros e grandes.
Dessa forma, com as informações integradas em um sistema de gestão acerca do estado de conservação, data de compra, empresas que locaram e as datas de tais ações fica mais fácil o controle da qualidade dos seus produtos, além da disponibilidade das peças em tempo real.
03 – Automatização de processos
O auxílio do software de gestão possibilita aos funcionários realizarem as etapas de locação de máquinas e equipamentos de forma mais rápida e integrada. Desse modo, as informações do contratante já estarão em um sistema prévio, para saber quais peças são as mais utilizadas e os períodos para cada cliente.
Sendo assim, há uma maior produtividade, com redução de gastos e perdas, aumentando a lucratividade.
04 – Inventário de produtos
Saber quais produtos estão disponíveis para a locação em sua empresa é fundamental para um bom atendimento e boa rotatividade das ações. Ou seja, sua locadora de máquinas e equipamentos precisa ter um sistema de inventário efetivo e bem controlado, com relatórios completos e integrados de cada item em estoque, contendo nome e disponibilidade. Com um sistema de gestão automatizado, esse processo se torna infinitamente mais fácil.
05 – Agendamento de locação dos equipamentos
Com um software que possua a funcionalidade Agenda de Locação, é possível programar as disponibilidades dos equipamentos e visualizar a empresa contratante, equipamento, horários e operador que vai junto. O sistema ainda realiza o travamento da agenda do operador e equipamento dentro do período programado.
Dessa forma, você terá uma visão ampla dos equipamentos, evitando aluguéis errados e otimizando a gestão e previsibilidade.
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Agora que você já sabe os diversos benefícios da implantação de um sistema de gestão em sua empresa de locação de máquinas e equipamentos, não perca tempo e busque tecnologia para ampliar os seus ganhos e potencializar os seus lucros.
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